A cada quatro empresas que são abertas, uma acaba encerrando suas atividades em menos de dois anos. A estatística é do Sebrae, que aponta também as micro e pequenas empresas como as mais afetadas por essa infeliz realidade.
De todas as causas para o fechamento prematuro, pode-se dizer com tranquilidade que a má gestão financeira aparece entre as principais.
Mas como administrar o dinheiro de uma pequena empresa? Este tem sido um dos maiores desafios de pequenos empreendedores por todo o Brasil, seja pela falta de experiência em finanças ou por achar que as outras áreas do negócio são mais importantes.
Se você é dono de uma pequena empresa, então este artigo é para você. Separamos aqui 8 dicas para promover uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros e alcançar melhores resultados.
Continue a leitura e saiba quais boas práticas seguir para alavancar seu negócio.
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8 dicas de como administrar o dinheiro de uma pequena empresa
1 – Elabore um planejamento financeiro
Toda boa gestão de finanças precisa contar com um planejamento bem estruturado. É ele que servirá como um guia sobre o que deve ser feito em relação ao dinheiro da empresa.
O planejamento financeiro precisa ter os pés no chão e estar em consonância com a realidade do seu negócio. É necessário ser bem realista em relação a despesas, receitas, investimentos, limites de gastos, etc.
Assim, é possível desenvolver estratégias mais acertadas e identificar eventuais falhas. Procure envolver toda a sua equipe na elaboração do planejamento financeiro e o faça com base em dados concretos.
Leia mais: Passo a passo: como fazer projeção financeira na sua empresa?
2 – Não misture suas finanças pessoais com as finanças da empresa
Esta segunda dica de como administrar o dinheiro de uma pequena empresa é crucial. Procure fazer a separação entre suas finanças pessoais e as finanças da empresa.
Essa prática é extremamente importante para garantir a saúde financeira do seu negócio.
Evite recorrer ao caixa da empresa para arcar com despesas pessoais. Os lucros da empresa não poderão ser revertidos para a própria empresa, colocando em risco se crescimento.
3 – Esteja sempre atento ao fluxo de caixa
O fluxo de caixa se refere a todos os valores que entram e saem da empresa. Ou seja, as contas a pagar e as contas a receber.
Ter controle sobre esse aspecto do negócio é fundamental para o seu pequeno empreendimento. Busque acompanhar constantemente o seu fluxo de caixa. Assim, será possível compreender a atual situação das finanças do negócio para, então, tomar decisões importantes, como investimentos e cortes de gastos.
4 – Aprenda a assumir riscos calculados
Para atingir o sucesso, muitas vezes é necessário arriscar. No entanto, se o risco for calculado, as chances de dar tudo certo no final são maiores.
Esta dica é muito importante para quando, por exemplo, você decidir investir em algo para a sua empresa. Como há risco em todo investimento, é preciso fazê-lo calculadamente, analisando todos os possíveis cenários para se prevenir de possíveis ameaças.
5 – Cuidado com o endividamento
Toda empresa, principalmente as de pequeno porte, precisa recorrer a empréstimos para financiar as atividades do negócio. No entanto, é preciso ficar atento ao endividamento para evitar que ele saia do controle.
Ou seja, evite contrair dívidas que sejam maiores do que a sua capacidade de pagá-las, pois isso pode acabar levando a sua empresa à falência. Atente-se também às taxas de juros e às condições de pagamento.
6 – Saiba estabelecer prioridades
Saber estabelecer prioridades é essencial para uma eficiente administração financeira. Empreendedores que têm essa habilidade conseguem honrar seus compromissos e são mais assertivos na hora de investir.
Portanto, na hora de direcionar recursos, saiba priorizar o que for mais importante para empresa naquele momento.
7 – Pague suas contas sempre em dia
Cumprir com suas obrigações financeiras dentro dos prazos de vencimento é muito importante para uma gestão financeira de qualidade.
Contas atrasadas acarretam juros que podem ser bastante onerosos para o caixa da empresa. Por isso, mantenha suas contas a pagar sempre em dia.
8 – Tenha uma boa estratégia de cobrança
Chegamos a última dica, mas não menos importante, de como administrar o dinheiro de uma pequena empresa.
Se você precisa estar com suas contas sempre em dia, o mesmo vale para os seus clientes. Nesse sentido, adote uma boa estratégia de cobrança para aqueles clientes que se encontram em situação de inadimplência com a sua empresa.
Essa prática é fundamental para o equilíbrio do fluxo de caixa e para a saúde financeira do seu negócio como um todo.
Quer uma dicas de cobrança de clientes inadimplentes? Confira este infográfico do NFe.io:
O que achou das nossas dicas de como administrar o dinheiro de uma pequena empresa? Coloque-as em prática e veja os resultados do seu negócio melhorarem de maneira consistente e significativa.
Saiba mais: Como fazer gestão de indicadores financeiros passo a passo
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