Você tem ideia de como implantar orçamento base zero?
O orçamento empresarial é, basicamente, o conjunto de custos, receitas e investimentos de uma organização para determinado período.
Tradicionalmente, é bastante comum que as empresas tenham como base para definição do planejamento orçamentário dados históricos. Ou seja, a partir de resultados anteriores, com apenas alguns ajustes, ficam estabelecidos os parâmetros para o orçamento futuro.
No entanto, essa não é uma boa prática de gestão financeira. Porque esse método pode fazer com que o orçamento fique defasado e que algumas despesas desnecessárias acabem passando de forma despercebida.
Nesse sentido, uma maneira de fazer o planejamento orçamentário de maneira mais coesa e coerente com a estratégia da empresa é implementando o OBZ.
Pensando nisso, elaboramos este artigo para explicar o que é e como implantar orçamento base zero. Continue a leitura e confira 7 dicas valiosas.
Leia também: O que é projeção financeira? Conheça a melhor estratégia para planejar recursos na sua empresa
Antes de entender o que é orçamento base zero, que tal relembra o conceito de orçamento anual?
Então, dê uma olhada neste vídeo da Siteare:
O que é orçamento base zero?
O orçamento base zero pode ser definido como uma abordagem para planejamento orçamentário na qual não se considera resultados de períodos anteriores. As despesas e as receitas para o futuro partem de uma base zerada.
No OBZ, ficam dispensados dados históricos e tendências passadas; o novo planejamento orçamentário é feito totalmente do zero.
A metodologia de OBZ parte do princípio de que os custos e investimentos de anos passados não necessariamente se repetirão no ano presente ou futuro. Isso permite que o orçamento seja construído de maneira mais alinhada à estratégia da organização.
No orçamento base zero, as funções de cada receita, custo e investimento são analisadas individualmente. Dessa forma, fica mais fácil eliminar gastos desnecessários e otimizar a utilização dos recursos disponíveis. Além disso, é possível ser mais assertivo na hora de investir.
Saiba mais: O que é orçamento base zero e porque aplicá-lo na empresa
7 dicas de como implantar orçamento base zero
1 – Estabeleça seus objetivos
A primeira dica de como implantar orçamento base zero é estabelecer seus objetivos. Geralmente, opta-se pelo OBZ com o intuito de reduzir custos. No entanto, essa abordagem pode ser utilizada também para garantir maior controle sobre os gastos.
Seja qual for seu objetivo, estabeleça-os com clareza, pois ele exercerá influência nas suas futuras decisões.
2 – Priorize as atividades do negócio
Faça uma lista com as atividades consideradas imprescindíveis para a sua empresa. Ao fazer isso, você poderá priorizar as mais importantes para, então, destinar a elas maiores recursos.
Além disso, é possível identificar atividades que agregam pouco valor e que, por isso, podem ser extintas ou incorporadas a outro departamento.
Apesar de parecer radical, esta é uma prática que pode ajudar muito a reduzir os custos e fazer a sua empresa crescer.
3 – Faça a projeção de custos
Por falar em custos, um bom planejamento orçamentário precisa contar com uma projeção de todas as despesas que a empresa deverá ter para o futuro período. No método OBZ, todos os gastos da empresa precisam ser devidamente discriminados e avaliados. A intenção é garantir que eles estejam de acordo com a estratégia organizacional.
Busque ser o mais criterioso possível na hora de fazer a projeção de custos como:
- aquisição de novos equipamentos;
- manutenção do maquinário;
- matéria-prima;
- impostos;
- folha de pagamento;
- contas de água, luz e internet;
- aluguel do espaço, etc.
Até mesmo as despesas que, a princípio, possam parecer insignificantes devem ser levadas em consideração ao projetar os custos.
4 – Faça a projeção do faturamento
As contas a receber também precisam ser consideradas quando for implantar orçamento base zero. Nesse sentido, faça a projeção do seu faturamento.
Para isso, avalie os produtos e serviços que estão sendo comercializados, os atuais canais de distribuição, a cartela de clientes, etc.
Ao fazer isso, você poderá decidir, por exemplo, se vale a pena manter determinada linha de produtos ou se é melhor fechar determinada unidade.
5 – Defina um limiar de gastos
Definir um limiar de gastos é estabelecer um custo mínimo para que o seu negócio continue em pleno funcionamento. A partir desse piso, fica mais fácil identificar quais custos são supérfluos e que, por isso, podem ser eliminados.
No entanto, vale lembrar que a empresa não é obrigada a operar sempre no seu limiar. Ele, na verdade, é apenas uma ferramenta para orientar o gestor sobre a natureza e importância dos gastos da organização.
6 – Mobilize toda a empresa
A implementação do orçamento base zero precisa contar com o engajamento de todos os setores da empresa, dos cargos operacionais até a mesa diretora.
Cada colaborador precisa estar ciente do orçamento que se tem disponível e da importância de não estourá-lo. Para isso, vale a pena promover treinamentos técnicos e comportamentais, pois pode ser que haja certa resistência em relação a redução de gastos
7 – Mensure e acompanhe os resultados
Para garantir a eficácia do orçamento base zero, é importante mensurar e acompanhar os resultados. Os objetivos definidos na Dica 1 estão sendo alcançados? O que pode ser feito para melhorar?
Para isso, os indicadores-chave de desempenho podem ser ótimas ferramentas.
O que achou das nossas dicas de como implantar orçamento base zero? Agora que você já sabe o que fazer, experiente elaborar um OBZ para o seu negócio.
veja mais algumas dicas sobre orçamento base zero neste vídeo da revista PEGN:
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Orçamento base zero pode ser uma maneira de tornar as finanças de seu negócio mais sustentáveis. Confira neste vídeo outras dicas de como trabalhar a parte financeira de sua empresa:
em trazer resultadas e gerar valor para o seu negócio. Mas sempre buscando a excelência e a satisfação do cliente.
Dentre suas diversas expertises, a Setting está preparada para prestar consultoria financeira para sua empresa.
Antes de implantar o orçamento base zero em sua empresa, é interessantes fazer um diagnóstico de seu negócio.
