O planejamento estratégico é uma ferramenta fundamental para o sucesso de qualquer empresa.
Mas tão importante quanto é saber apresentá-lo e convencer gestores e membros da diretoria de que o planejamento em questão é capaz de levar a organização aos resultados desejados.
Pensando nisso, separamos aqui 8 dicas de como apresentar um planejamento estratégico de maneira clara, objetiva e convincente.
Leia também: Planejamento estratégico: metas e objetivos. Como definir e atingir?
8 dicas de como apresentar um planejamento estratégico
1 – Crie um roteiro de apresentação
A primeira dica de como apresentar um planejamento estratégico é criar um roteiro de todo o conteúdo que será elucidado.
Para isso, as ideias e os conceitos precisam obedecer a uma sequência lógica, devidamente conectados entre si para que as pessoas consigam acompanhar a sua linha de raciocínio, o que facilita a compreensão.
Nesse sentido, as técnicas de storytelling podem ser bastante úteis. Você deverá elaborar o seu roteiro como se você estivesse contando uma história.
Comece pela atual situação em que a empresa se encontra. Depois, conte sobre o caminho que precisará ser percorrido para que as metas e objetivos de negócios sejam alcançados. Por fim, explique o cenário que você imagina para o futuro da organização.
Faça uso de dados concretos para embasar sua argumentação. Mas também busque mexer com as emoções de quem estiver assistindo sua apresentação.
Confira em nosso blog: Exemplo de planejamento estratégico de uma empresa: Estratégico, tático e operacional
2 – Saiba com quem você está falando
Para conseguir envolver a audiência com a apresentação do seu planejamento estratégico, você precisa saber com quem está falando.
Se você quer convencê-los de que as suas ideias têm potencial para dar certo, é preciso que você conheça quem são os gestores e os diretores, seus valores, suas motivações, suas preferências, etc.
Quanto mais você conseguir personalizar sua apresentação e adaptar a linguagem à audiência, maior será a chance de sucesso.
3 – Faça uso de recursos visuais
Há diversos softwares de apresentação com inúmeros recursos visuais que você pode utilizar para enriquecer o conteúdo que está sendo apresentado. Tabelas, infográficos, mapas mentais, fluxogramas, organogramas, imagens e vídeos são alguns exemplos.
O apelo visual tem o poder de deixar a sua apresentação mais atrativa. No entanto, é necessário tomar cuidado para não exagerar e deixar os slides visualmente poluídos.
4 – Mantenha um padrão
A sua apresentação precisa ter um padrão visual. Evite ficar trocando as cores ou as fontes de maneira aleatória. Os títulos e subtítulos devem estar padronizados.
Você pode também, por exemplo, focar nas cores que compõem a identidade visual da sua empresa. Utilize logos ou outros elementos visuais que remetam a empresa que você está representando na sua apresentação.
5 – Evite slides com muito texto
Um erro muito comum em apresentações é o uso de textos maçantes nos slides. Ao fazer isso, sua apresentação tende a ficar cansativa, fazendo com que seu público perca o interesse no que está sendo dito.
Para evitar que isso aconteça, procure inserir apenas palavras-chave, as quais servirão como um “lembrete” para o tópico a ser elucidado em seguida.
Você conhece o Prezi? Trata-se de uma alternativa ao Power Point. Um software gratuito e que permite efeitos visuais mais engajadores e dinâmicos. Quer experimentar? Então, confira este tutorial:
6 – Faça a revisão ortográfica da sua apresentação
Depois de montar a apresentação do seu planejamento estratégico, é importante que você faça uma revisão minuciosa para corrigir possíveis erros de ortografia e de concordância.
Reveja, se possível mais de uma vez, cada um dos slides e procure por erros de digitação, pontuação e correções feitas de maneira equivocada pelo seu corretor automático.
7 – Atente-se para a sua linguagem corporal
A linguagem corporal é um fator extremamente importante na hora de apresentar um planejamento estratégico. É preciso transparecer confiança e segurança no discurso.
Procure fazer contato visual com as pessoas que estão te ouvindo, mas evite encará-las individualmente. Não fique estático com as mãos nos bolsos nem fique andando de maneira inquieta e repetitiva pela sala. Não fale muito baixo nem muito alto. Aja naturalmente e controle o seu tom de voz.
8 – Saiba a hora de concluir a apresentação
A última dica de como apresentar um planejamento estratégico tem a ver com a sua conclusão.
Para o encerramento da sua apresentação, faça um breve resumo de tudo o que foi dito, retomando os pontos mais relevantes como projeções de custos, receitas e demais resultados previstos no PE.
Fique atento ao tempo de apresentação. Evite se alongar demais, mas também não seja muito breve para não parecer raso e insubstancial.
Quer mais algumas dicas de como fazer apresentações? Então, confira este vídeo de Leandro Waldvogel:
Veja mais vídeos dessa série aqui: 10 Passos para Apresentações Extraordinárias
Essas foram as nossas dicas de como apresentar um planejamento estratégico. Tenho certeza que se você colocá-las em prática, as suas apresentações serão muito melhores.
Saiba mais: O que é planejamento estratégico situacional e como se diferencia do modelo tradicional
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